Ventas y cuenta corriente

Inicio

Resumen financiero

Saldo en caja
$0,00
Saldo en bancos
$0,00
Total a cobrar (clientes)
$0,00
Total a pagar (proveedores)
$0,00

Ventas del mes

Este mes
$0,00
Mes anterior
$0,00
Diferencia
$0,00

Alertas

Remitos vencidos sin cobrar

Insumos con stock bajo

Actividad reciente

FechaTipoDetalleMonto

Estado de Cuenta

Cuánto compró y pagó cada cliente. En rojo, lo que todavía te debe. Tocá "Ver detalle" para ver las ventas y cobros que forman ese saldo.

Filtros

El rango de fechas filtra por fecha de las ventas y cobros. El PDF descarga exactamente lo que ves en la tabla de abajo (si filtraste por un cliente puntual, el PDF sale con el detalle completo de sus ventas y cobros).

Cliente Total Ventas Total Cobrado Saldo

Ventas

Nueva venta

Tip: poné 100% de descuento en un producto para regalarlo (ej. una muestra gratis).

ProductoCant.P. Unit.Desc.Subtotal
Subtotal ítems: $0
Total: $0

Filtros

Historial de ventas

N° Remito Fecha Cliente Total Estado Remito

Cobros

Registrar cobro

Filtros

Total cobrado en el período filtrado

Efectivo
$0,00
Transferencia
$0,00
Otro
$0,00
Total general
$0,00

Historial de cobros

N° Recibo Fecha Cliente Monto Método Recibo

Caja (efectivo)

Cada cobro que registrás con método "Efectivo" entra acá solo. Cargá a mano lo que sale (retiros, compra de insumos, etc.) o algún ingreso extra que no venga de un cobro de cliente.

Saldo actual en caja

$0,00

Nuevo movimiento

Filtros

El saldo de cada fila siempre es el saldo real de caja en ese momento (aunque filtres por tipo o fecha). Los totales de abajo sí corresponden solo a lo que ves filtrado.

Totales del período filtrado

Ingresos
$0,00
Egresos
$0,00
Resultado del período
$0,00

Movimientos de caja

Fecha Concepto Ingreso Egreso Saldo

Bancos

Tus cuentas bancarias y billeteras virtuales (Mercado Pago, etc.). Cada cobro o pago que registrás con método "Transferencia" y una cuenta elegida entra acá solo. Cargá a mano cualquier otro movimiento (comisiones, retiros entre cuentas, etc.).

Saldo por cuenta

Todavía no cargaste ninguna cuenta bancaria.

Nueva cuenta bancaria

Nombre Tipo CBU / Alias Saldo

Nuevo movimiento

Filtros

El saldo de cada fila es el saldo real de esa cuenta en ese momento (aunque filtres por tipo o fecha). Los totales de abajo sí corresponden solo a lo que ves filtrado.

Totales del período filtrado

Ingresos
$0,00
Egresos
$0,00
Resultado del período
$0,00

Movimientos

Fecha Cuenta Concepto Ingreso Egreso Saldo

Cheques

Cheques recibidos de clientes y cheques que emitiste para pagarle a proveedores. Se cargan solos cuando registrás un cobro o un pago con método "Cheque". Acá podés ir actualizando su estado a medida que pasa el tiempo (pendiente → efectivizado, o rechazado si rebota).

Filtros

Totales del período filtrado

Recibidos pendientes
$0,00
Emitidos pendientes
$0,00
Tipo Fecha de cobro Número Banco Cliente / Proveedor Monto Estado

Flujo de Caja Proyectado

Una proyección de cuánta plata vas a tener disponible más adelante, sumando a tu saldo actual (caja + bancos) lo que se estima que vas a cobrar (remitos pendientes, cheques recibidos sin cobrar) y restando lo que se estima que vas a pagar (compras pendientes, cheques emitidos sin efectivizar). Las fechas estimadas de remitos y compras se calculan con los "días de pago" que le cargaste a cada cliente y proveedor.

Saldo actual (caja + bancos)

$0,00

Ver proyección hasta

Resumen del período

Ingresos proyectados
$0,00
Egresos proyectados
$0,00
Saldo proyectado al final
$0,00
Fecha estimada Tipo Detalle Monto Saldo proyectado

Proveedores

Lo mismo que Clientes/Ventas/Cobros, pero del otro lado: a quién le comprás y cuánto le debés vos.

Estado de cuenta de proveedores

El rango de fechas filtra por fecha de las compras y pagos. El PDF descarga exactamente lo que ves en la tabla de abajo (si filtraste por un proveedor puntual, el PDF sale con el detalle completo).

Proveedor Total Compras Total Pagado Saldo (lo que le debés)

Nuevo proveedor

"Días de pago" es el número que usa el sistema para calcular cuándo vence cada compra (por ejemplo, para saber si está atrasada o para el flujo de caja proyectado). Podés dejarlo en 0 si le pagás todo al contado.

NombreTeléfonoCUITCondición de pagoDías de pago

Nueva compra

Cada ítem que agregues suma esa cantidad al stock del insumo automáticamente.

InsumoCantidadP. Unit.Subtotal

Si no agregás ningún ítem de insumo, cargá concepto y total a mano (para compras que no sean de insumos, ej. reparaciones o servicios).

Historial de compras

Fecha Proveedor Concepto N° Factura Total

Nuevo pago a proveedor

Historial de pagos a proveedores

Fecha Proveedor Monto Método

Insumos

Las materias primas que comprás habitualmente (harina, manteca, levadura, etc.). Es la base para más adelante armar compras por ítem, recetas de tus productos, y que el stock se descuente solo al vender.

Importar insumos desde Excel

El archivo (.xlsx, .xls o .csv) tiene que tener una fila de encabezados con las columnas nombre y precio (y opcionalmente unidad). Si un insumo ya existe (mismo nombre), se le actualiza el precio y la unidad. Si no existe, se crea nuevo con stock en 0. Esto nunca modifica el stock de un insumo que ya tenías cargado.

En la columna unidad podés escribir, sin importar mayúsculas: kg (o "kilo"/"kilos"), g (o "gr"/"gramos"), l (o "lt"/"litros"), ml (o "cc"), unidad (o "un"/"u"/"und") y docena. Si escribís algo distinto, el sistema te avisa después de importar para que lo revises — no falla en silencio.

Ojo con el precio: si la unidad es g o ml, el precio de la columna se interpreta como precio por kilo (para g) o por litro (para ml) — no por gramo ni por mililitro. Para las demás unidades (kg, l, unidad, docena) el precio se interpreta tal cual está escrito.

Nuevo insumo

El stock mínimo es solo para la alerta de "stock bajo" en Inicio — dejalo en 0 si no querés que este insumo genere alertas.

Si la unidad es g o ml, el precio se interpreta como precio por kilo o por litro (no por gramo/ml). El stock se actualiza solo cada vez que cargás una compra de este insumo; también podés editarlo a mano.

Nombre Unidad Precio de referencia Stock actual

Clientes

Nuevo cliente

Es el plazo que tiene este cliente para pagar cada remito antes de considerarse vencido (ej. 7, 15, 30). Si paga al contado, dejá 0.

NombreTeléfonoDías de pago

Productos

Los productos con receta cargada muestran su costo de materia prima y el margen sobre el precio de venta, calculados automáticamente. Los que todavía no tienen receta muestran "Sin receta" — cargásela en la pestaña Recetas para que empiecen a calcularse.

Catálogo para clientes

Descargá un PDF con nombre, precio y demás datos de tus productos (sin costos ni márgenes), listo para pasarle a un cliente. Los productos exclusivos (con "Mostrar en catálogo general" destildado) arrancan sin tildar en la lista de abajo, pero podés tildarlos igual si querés armar un catálogo especial para un cliente puntual — el PDF que se genera es siempre el de la selección de abajo.

Importar productos desde Excel

El archivo (.xlsx, .xls o .csv) tiene que tener una fila de encabezados con las columnas nombre y precio. Si un producto ya existe (mismo nombre), se le actualiza el precio. Si no existe, se crea nuevo. Sirve tanto para cargar productos nuevos como para actualizar precios en masa.

Opcionalmente podés agregar las columnas nombre_catalogo, unidad_venta, descripcion_catalogo, compra_minima y mostrar_en_catalogo (poné "no" en esta última para los productos exclusivos) para cargar esos datos en masa también. Ojo: si incluís alguna de esas columnas en el archivo, lo que pongas (o dejes vacío) en cada fila reemplaza lo que tenías cargado para ese producto. Las columnas que no incluyas no se tocan.

Nuevo producto

El "Nombre (interno)" es el que usa el sistema para relacionar ventas y recetas — no lo cambies salvo que sepas que no rompe nada. El "Nombre para el catálogo" es el texto completo y prolijo que ve el cliente al descargar el catálogo; si lo dejás vacío, se usa el nombre interno.

NombrePrecioCosto (receta)Margen

Recetas

Definí qué insumos y qué cantidad de cada uno lleva cada producto. Los productos con receta cargada descuentan stock de insumos automáticamente cada vez que registrás una venta (y lo devuelven si la borrás). Los productos sin receta no afectan ningún stock.

Importar recetas desde Excel

Funciona con la estructura de tu Recetario: una fila por producto (con su nombre) seguida de las filas de sus ingredientes con Cantidad y Unidad, y termina en una fila "COSTO TOTAL MATERIA PRIMA". Podés exportar esa pestaña tal cual está (en Google Sheets: Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv), estando parado en esa pestaña) y subirla acá.

El nombre de cada producto y cada insumo en la planilla tiene que coincidir con el que ya tenés cargado en Productos e Insumos (no importa mayúsculas ni espacios). Si algo no matchea, o la unidad de un ingrediente no coincide con la unidad cargada para ese insumo, el sistema te lo avisa después de importar y no lo carga — no falla en silencio. Podés corregir y volver a importar las veces que haga falta: cada vez que un producto matchea bien, se reemplaza su receta anterior por la nueva.

Ver o editar receta de un producto

Si agregás un insumo que ya estaba en la lista, se actualiza la cantidad en vez de duplicarlo.

InsumoCantidadCosto

Auditoría

Quién creó o anuló cada remito, cobro, compra y pago a proveedor, y por qué. Esta pantalla solo la ve el usuario admin.

Filtros

Fecha y hora Usuario Acción Documento Detalle

Usuarios

Quién tiene acceso al sistema y qué rol tiene cada uno.

Crear usuario nuevo

Email Rol actual Alta Cambiar rol